带记忆爱你第29章 办公室扩建规划
新员工入职的第一天辰星科技原本 100 平米的办公室就彻底 “沦陷” 了。
行政部的小陈抱着一堆文件在走廊里转了三圈都没找到空位最后只能把办公桌临时摆在走廊拐角;研发岗的张工带着笔记本电脑想找个安静的地方写代码却发现技术部的工位早已坐满连过道上都加了临时桌椅;施工队的李师傅刚从工地回来想找赵伟对接施工进度却被挤在人群里半天没走到赵伟的工位前。
午休时苏婉拿着一份文件走进林辰的办公室无奈地说:“林总现在办公室太挤了。
新员工大多在走廊办公不仅不方便还影响公司形象 —— 早上有客户来谈合作看到走廊里堆满桌椅还问咱们是不是资金紧张连办公室都租不起。
” 林辰放下手里的项目报表看向窗外 —— 走廊里几个新员工正趴在临时办公桌上吃外卖膝盖上还放着文件。
他心里也清楚办公室扩建已经刻不容缓。
“我早就留意到了” 林辰说“我昨天看了下咱们隔壁的办公室正好空着面积也是 100 平米要是跟咱们现在的办公室打通正好 200 平米足够 30 个员工办公了。
我下午就去找房东谈租金。
” 当天下午林辰找到了房东王哥。
王哥知道辰星科技最近发展得不错一见面就笑着说:“林总听说你们公司扩招了?现在科技园区的办公室可抢手了很多公司都想租你要租隔壁的办公室租金得比原来涨 20%不然我没法跟其他租客交代。
” 林辰早就料到房东会提涨价他笑着递过去一杯茶语气诚恳:“王哥咱们也合作三年了我知道您做生意不容易。
不过您看我们现在租的办公室还有两年租约没到期要是再租隔壁的我们可以把整体租约延长到 5 年而且我今天就能一次性付一年的租金 —— 这样您不仅能稳定收租还不用再找新租客省了不少麻烦您看能不能按原来的价格算?” 王哥心里盘算了一下:延长租约到 5 年意味着未来五年都不用愁办公室空置;一次性付一年租金还能缓解自己的资金压力比涨 20% 租金划算多了。
他端着茶杯抿了一口笑着说:“林总还是你会算账!行就按你说的办明天咱们就签新的租约租金跟原来一样不涨价!” 解决了租金问题林辰立刻联系了几家装修公司。
他特意挑选了有办公室装修经验的团队还带着苏婉一起跟设计师沟通需求。
“首先两个办公室打通后要做开放式办公区每个部门划分出独立区域 —— 研发部需要安静放在靠窗的位置;施工部经常要带客户看方案放在靠近门口的地方;行政部负责对接各方放在中间方便大家沟通。
” 林辰顿了顿指着设计图上的空白区域继续说:“这里要留出一个大的会议室至少能容纳 30 人以后开会、接待客户都方便。
会议室里要装投影仪、白板再放几张舒适的椅子客户来了也有个好印象。
另外这边要留一个休闲区放几张沙发、一个茶几再摆个书架放些专业书籍和杂志员工累了可以在这里休息、看书缓解下工作压力。
” 苏婉看着设计图突然想到一个细节:“林总我觉得可以在办公室里放一些绿植。
咱们员工大多长时间对着电脑绿植既能美化环境又能净化空气还能缓解视觉疲劳。
比如在办公区的角落放几盆绿萝休闲区摆一盆发财树会议室里放几盆多肉既好看又好养。
” 林辰眼前一亮:“这个建议好!我怎么没想到呢!就按你说的办装修的时候专门留出位置放绿植费用从公司装修预算里出。
” 设计师根据两人的需求很快拿出了详细的装修方案:开放式办公区划分出 5 个部门区域每个区域配备足够的工位和储物柜;会议室采用玻璃隔断既通透又隔音;休闲区铺着柔软的地毯沙发旁还预留了充电插座;办公区和走廊的角落都规划了绿植摆放点。
林辰看着设计图满意地说:“就按这个方案来!装修进度要抓紧争取一个月内完工让员工们尽快搬进新办公室。
另外装修材料一定要选环保的不能有甲醛员工的健康最重要。
” 设计师连连点头:“林总您放心我们用的都是 E0 级环保材料装修完还会做甲醛检测合格了再让员工搬进来。
” 接下来的几天林辰每天都会抽时间去装修现场看看进度。
看着原本分开的两个办公室渐渐打通会议室的框架慢慢成型休闲区的地毯铺设到位他心里充满了期待 —— 再过一个月辰星科技就能拥有一个宽敞、舒适的办公环境员工们也能更高效地工作。
而这只是辰星科技发展的一个缩影未来还会有更多的惊喜在等着他们。
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